10 اشتباه رایج هنگام بک آپ گرفتن از داده ها

بک آپ گرفتن از فایل‌های خود در رایانه، تلفن و سایر دستگاه‌ها بخش مهمی از زندگی مدرن است، اما انجام اشتباه در آن بسیار آسان است – حتی زمانی که فکر می‌کنید همه چیز را درست انجام می‌دهید. در اینجا 10 اشتباه رایجی که می خواهید از آنها اجتناب کنید آورده شده است.

بک آپ نگرفتن

بزرگترین اشتباه بک آپ نگرفتن است. شما در مورد بک آپ گرفتن فکر کرده اید، حتی ممکن است یک هارد دیسک خارجی خریداری کرده باشید یا برای یک سرویس پشتیبان آنلاین ثبت نام کرده باشید، اما هرگز نتوانستید به طور کامل یک استراتژی بک آپ گرفتن را اجرا کنید.

نداشتن برنامه بک آپ: چرا آن را انجام می دهید؟

اگر بک آپ گرفتن از فایل را به عنوان یک مشکل مبهم در نظر بگیرید، در تلاش‌های پشتیبان گیری از فایل‌تان کمتر موفق خواهید بود. اما اگر به جای آن دقیقاً آنچه را که می‌خواهید پشتیبان بگیرید، چرایی پشتیبان گیری می‌کنید و آنچه می‌خواهید در صورت خرابی سیستم اتفاق بیفتد، مشخص کنید، شانس بسیار بیشتری برای نتیجه مثبت در هنگام وقوع فاجعه خواهید داشت.

آیا فقط به پشتیبان گیری از عکس ها و اسناد خانوادگی اهمیت می دهید؟ آیا می‌خواهید بدون صبر کردن برای دانلود فایل‌ها، از یک هارد دیسک خراب به بازیابی کامل فلز برهنه رایانه خود در محل بروید؟

اگر ندانید که چرا پشتیبان گیری می کنید و از سیستم پشتیبان خود چه می خواهید، به ناچار زمان و هزینه خود را هدر خواهید داد. بدتر از آن، ممکن است متوجه شوید که وقتی صحبت از سیم می‌شود، سیستم پشتیبان کاری را که شما باید انجام می‌داده انجام نداده است و شما شانسی ندارید.

ارزان شدن: سیستم های پشتیبان خوب هزینه دارد

رسانه ذخیره سازی هزینه دارد. نگهداری زیرساخت های ابری هزینه دارد. چه فرآیند پشتیبان گیری را برون‌سپاری کنید یا راه‌حل‌های خود میزبانی شده خودتان را راه‌اندازی کنید، ایجاد و نگهداری سیستم‌های پشتیبان هزینه دارد.

اگر فقط مقدار کمی داده برای تهیه نسخه پشتیبان دارید، و در درجه اول مستند است (به ارزش چندین سال عکس یا ویدیو نیست)، ممکن است از فضای ذخیره‌سازی متوسطی که با حساب‌های ذخیره‌سازی آنلاین رایگان و یک هارد دیسک خارجی ارائه می‌شود، خلاص شوید.

اما وقتی نوبت به بک آپ گرفتن از همه چیزهای مهم در رایانه و تلفن شما می‌رسد، به خصوص فایل‌های رسانه‌ای، آماده باشید که برای راه‌حل‌های بک آپ گرفتن مناسب پول خرج کنید.

عدم خودکارسازی بک آپ گرفتن : از عادت‌ها بگذرید، از سیستم‌ها استفاده کنید

ایجاد و حفظ عادت ها سخت است. و تا آنجایی که نیازهای شما به صورت فوری پیش می‌رود، ایجاد یک عادت بک آپ گرفتن از فایل بسیار پایین‌تر از سلسله مراتب نیازهای انسان است.

چه در حال بک آپ گرفتن از تلفن خود یا بک آپ گرفتن از رایانه خود هستید، به ایجاد عادت بک آپ گرفتن دستی از فایل‌های خود متکی نباشید، این فرآیند را خودکار کنید. از برنامه ها و ابزارهای ارائه شده توسط ارائه دهنده پشتیبان آنلاین خود در رایانه، تلفن و سایر دستگاه های خود استفاده کنید.

در حالی که زمان و مکانی برای بک آپ گرفتن دستی وجود دارد (مخصوصاً هنگام ایجاد یک نسخه پشتیبان کامل آفلاین از داده‌های خود)، مهم است که از اتوماسیون برای نگهداری مداوم از فایل‌های خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.

همگام‌سازی فایل: داده های خود را فقط در جایی منعکس نکنید، بک آپ نیز بگیرید

بین همگام سازی فایل و بک آپ گرفتن فایل تفاوت وجود دارد. در حالی که ممکن است به نظر شبیه به نظر برسند (یا حتی با کسی که با موضوع آشنا نیست یکسان باشند)، این تمایز فوق العاده مهم است.

همگام‌سازی زمانی انجام می‌شود که داده‌های شما در یک مکان (مانند رایانه شما) باشد، و ابزاری وضعیت داده‌های موجود در آنجا را با مکان دیگری همگام‌سازی می‌کند (مانند یک سرور ابری یا محل ذخیره ذخیره‌سازی متصل به شبکه محلی در خانه شما).

اگر فایل‌ها را تغییر دهید، تغییرات در مکان راه دور همگام‌سازی می‌شوند. اگر بعداً به نسخه اصلی فایل نیاز پیدا کردید، شانسی ندارید مگر اینکه ابزار یا سرویس همگام‌سازی که استفاده می‌کنید از نسخه‌سازی و بازیابی فایل پشتیبانی کند.

از سوی دیگر، بک آپ گرفتن ها یک کپی ثابت از فایل هستند که دقیقاً در همان لحظه‌ای که در سرویس بک آپ گرفته شده بود، باقی می‌ماند و حتی اگر نسخه اصلی را حذف یا تغییر دهید، قابل بازیابی است.

هر نسخه پشتیبان در محل است: مشکل ضربه روشنایی

شما یک NAS خوب در زیرزمین خود با نرم افزار پشتیبان دارید که فایل ها را از رایانه و تلفن شما دانلود می کند. شما حتی به طور معمول از آن داده ها در درایوهای خارجی نسخه پشتیبان تهیه کرده و آنها را در یک گاوصندوق کوچک قرار داده اید. در مقایسه با اکثر مردم، این یک سیستم پشتیبان گیری بسیار جدی و موثر است.

تنها مشکل این است که تمام نسخه های پشتیبان شما در یک مکان هستند و یک فاجعه طبیعی به دور از عدم وجود هستند. اگر دفتر شما دود شود، بیست نسخه پشتیبان سردخانه در قفسه ای در دفتر خانه شما کاملا بی ارزش است.

تنوع بخشیدن به نسخه های پشتیبان برای زنده ماندن از یک فاجعه مهم است. علاوه بر بک آپ گرفتن های محلی خود، باید در مکان‌های راه دور نیز نسخه پشتیبان تهیه کنید و نسخه دومی از داده‌های خود را در خانه یکی از دوستان یا اعضای خانواده، در صندوق امانات یا جایی جدا از نسخه پشتیبان در خانه خود نگهداری کنید. ممکن است پنهان کردن یک هارد دیسک پشتیبان در خانه برادرتان یا در کشوی دفتر خود در مرکز شهر بسیار پارانوئیک به نظر برسد، اما اگر بدترین سناریو اتفاق بیفتد، خوشحال خواهید شد که آن را داشته باشید.

هر پشتیبان آنلاین است: بازیابی یک دردسر است

بدون شک، پشتیبان گیری آنلاین عالی است. داده‌های شما خارج از سایت هستند، به احتمال زیاد در یک منطقه جغرافیایی متفاوت (بنابراین آتش‌سوزی یا گردبادی که سر راه شما قرار می‌گیرد، نزدیک به پشتیبان شما نخواهد بود).

با این حال، بک آپ گرفتن آنلاین یک نقطه ضعف بزرگ دارد. آنها کند هستند آپلود حجم زیادی از داده کند است و دانلود آن کند است. ما بدون شک توصیه می‌کنیم بک آپ گرفتن آنلاین را به عنوان بخشی از استراتژی بک آپ گرفتن خود بگنجانید.

اما شما نباید به طور کامل به آنها اعتماد کنید. و برای هر چیزی که نیاز به بازیابی سریع دارد، مانند بازسازی رایانه خود پس از خرابی هارد دیسک تا بتوانید به کار خود بازگردید، یک نسخه بک آپ محلی می خواهید که می توانید بلافاصله از آن استفاده کنید.

همین امر در مورد بازیابی مخزن های داده بزرگ نیز صدق می کند. دانلود 20 گیگابایت اسناد شخصی از یک ارائه دهنده ابری ممکن است زمان زیادی طول بکشد. اما اگر می‌خواهید یک کتابخانه چند ترابایتی را بازیابی کنید، حتی با اتصال سریع، از چه دردسری متعجب خواهید شد.

همه پشتیبان‌های شما داغ هستند: از ذخیره‌سازی سرد غافل نشوید

در دنیای بک آپ، نسخه‌های پشتیبان «گرم» و «سرد» وجود دارد. پشتیبان گیری داغ یا آنلاین یک نسخه پشتیبان از فایل است که روشن شده و در دسترس است. برای مثال، اگر یک هارد اکسترنال به رایانه شخصی خود متصل دارید که در هنگام روشن بودن رایانه روشن است و به عنوان یک مکان پشتیبان فایل عمل می کند، این یک نسخه پشتیبان داغ است. اگر افزایش برق کامپیوتر را از بین ببرد، احتمالاً درایو پشتیبان را نیز از بین خواهد برد. همین امر در مورد درایو ثانویه روی همان رایانه شخصی، فایل‌های روی NAS و حتی فایل‌های روی سرور ابری نیز صدق می‌کند. اگر داده‌ها فوراً در دسترس هستند و می‌توانید آن‌ها را تغییر دهید، یک نسخه پشتیبان داغ است.

بک آپ گرفتن سرد که به آن بک آپ گرفتن آفلاین نیز گفته می‌شود، یک نسخه پشتیبان از فایل است که به طور موثر در فضای ذخیره‌سازی و غیرقابل دسترسی است. هنگامی که از رایانه شخصی خارج می شود و در گاوصندوق شما ذخیره می شود، همان هارد دیسکی که قبلاً ذکر کردیم تبدیل به یک نسخه پشتیبان سرد می شود.

هیچ اتفاقی برای رایانه شخصی که به آن متصل بود نمی افتد. کامپیوتر شما ممکن است توسط باج افزار تسخیر شود، ممکن است به طور تصادفی فایل های اصلی را حذف کنید، یا PSU ممکن است از کار بیفتد و کل کامپیوتر را با خود ببرد. فایل‌های ذخیره‌سازی سرد فقط در جایی که آنها را گذاشته‌اید آویزان می‌شوند و منتظر بازیابی هستند. همانطور که می توانید تصور کنید، ذخیره سازی سرد برای ذخیره سازی طولانی مدت داده ها بسیار مهم است.

بک آپ های شما رمزگذاری نشده‌اند: از حریم خصوصی غافل نشوید

تعجب خواهید کرد که هر چند وقت یکبار داده ها در ماشین های خریداری شده از فروشندگان گاراژ، فروشگاه های فروش مجدد یا انحلال دهندگان شرکت ها در فضای باز قرار می گیرند. در طول سال‌هایی که با تجهیزات دست دوم سر و کار داشتم، معمولاً متوجه می‌شوم که درایوها با داده‌های رمزگذاری نشده پر شده‌اند. اگر نمی‌خواهید اسناد مالیاتی، عکس‌های شخصی یا سایر موارد در جدول فروش گاراژ یا قفسه Goodwill قرار بگیرند، باید نسخه‌های پشتیبان فایل خود را رمزگذاری کنید.

و فقط به این دلیل که از یک سرویس پشتیبان گیری مبتنی بر ابر استفاده می کنید به این معنی نیست که باید این توصیه را نادیده بگیرید. ارائه دهنده پشتیبان شما از چه نوع رمزگذاری استفاده می کند؟ آیا آنها می توانند فایل های شما را رمزگشایی کنند؟ یا از یک سیستم رمزگذاری دانش صفر استفاده می کنند که در آن فایل های شما به صورت محلی رمزگذاری شده اند و فقط توسط شما در آینده قابل رمزگشایی هستند؟

آزمایش نکردن روش بازیابی: از تهیه نسخه پشتیبان بی فایده خودداری کنید

آخرین اشتباه پشتیبان در لیست ما، قسمت کتاب است که اولین ورودی را متعادل می کند. اگر بزرگ‌ترین اشتباه بک آپ گرفتن ، شروع نشدن روال بک آپ است، دومین اشتباه بزرگ، عدم تأیید عملکرد روتین پشتیبان‌گیری است.

اگر نتوانید اطلاعات را بازیابی کنید، بک آپ گرفتن چه فایده ای دارد؟ و خود را محدود به این نکنید که آیا می توانید نسخه پشتیبان را بازیابی کنید یا نه. همچنین در نظر بگیرید که چقدر طول می کشد. اگر به توانایی بازیابی رایانه خود در یک روز یا کمتر نیاز دارید تا از کارهای مهم خود مطلع شوید، یک سیستم فقط آنلاین که چندین روز (یا حتی هفته ها!) طول می کشد تا همه چیز را دانلود کنید، زمانی که زمان بازیابی فرا می رسد، به طرز غیرقابل تحملی خسته کننده خواهد بود.

بنابراین روش بازیابی نسخه پشتیبان خود را آزمایش کنید تا نه تنها تأیید کنید که کار می کند بلکه به اندازه کافی سریع برای نیازهای شما کار می کند.

شانس خوبی وجود دارد که با خواندن این لیست به روش هایی فکر کنید که می توانید روال های پشتیبان خود را به روز رسانی و ساده کنید. زمانی مانند زمان حاضر برای انتخاب NAS برای بک آپ گرفتن از فایل‌های محلی، یک هارد دیسک خارجی برای ذخیره‌سازی سرد محلی، و یک ارائه‌دهنده پشتیبان آنلاین برای ذخیره‌سازی خارج از سایت مبتنی بر ابر نیست. زیرا اگر به اندازه کافی برای نگهداری یک کپی از آن اهمیت می دهید، ارزش آن را دارد که چندین نسخه را نگه دارید تا مطمئن شوید که یک فاجعه از دست دادن آن دور نیستید.